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接待方案手册 接待方案

导读 你们好,最近小新发现有诸多的小伙伴们对于接待方案手册,接待方案这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。1、

你们好,最近小新发现有诸多的小伙伴们对于接待方案手册,接待方案这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、 接收政策

2、 接待方针是接待工作的总原则和指导思想。接待方针应根据活动的实际情况、领导机构对接待工作的要求和来宾的具体情况确定。

3、 接收规格

4、 接待规格实际上就是客人受到的待遇,往往反映了主办方对客人的重视程度和欢迎程度。接收规范主要表现在以下几个方面。

5、 (1)在欢迎、招待、参观、陪同和送别客人时,组织者人员的身份。具体可分为三种情况:第一种是高规格,即主办方人员的身份高于嘉宾,以示对对方的重视和尊重;第二个是对等规范,

6、 即主办方人员的身份与嘉宾的身份大致相当;第二种是低规格,即主办方出面的人身份低于嘉宾。显然,我们在场的人地位越高,尤其是我们在场的主要人士地位越高,我们就越尊重和重视对方,双方的关系就越密切。

7、 (二)活动期间安排的宴请、参观、游览和娱乐活动的数量、规模和隆重程度。

8、 (3)客人住宿标准。接待规格应根据活动的目标、性质和接待政策,并考虑客人的身份、地位和影响力等实际因素来确定。确保接收规格适当。涉外接待的规格应严格按照涉外接待的有关规定执行。

9、 接收内容

10、 接待内容包括接站、安排住宿、宴请、参观、翻译服务、观看文艺演出、观光游览、晚会娱乐、离别送行等。接待内容的安排要服从全体客人的大局,有利于客人的休息和调整。

11、 同时,也能为活动营造轻松和谐的氛围。

12、 接待活动的时间安排

13、 接待活动的时间安排应与活动日程综合考虑,并体现在活动日程中,便于客人理解和掌握。

14、 接待责任

15、 接待责任是指负责接待工作的部门和人员的具体职责。接待责任一定要细分落实到个人,必要时要成立专门的工作小组。对于大型会议活动,可以成立票务组,负责客人返程时的票务联系。

16、 接待资金

17、 接待经费是整个活动经费的组成部分,主要包括为客人安排住宿和交通的费用,有时还包括安排参观、观光和观看文艺演出的费用,国外活动还包括少量的礼品贸易。

18、 活动接待方案经贸接待的来源和支出要具体说明。无论如何,接待客人是要花钱的。接待客人中的费用要有一定的标准,体现接待方对对方的重视。

以上就是接待方案这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。